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名臣健康用品股份有限公司 重大信息內(nèi)部報(bào)告制度

發(fā)布時(shí)間:2025/08/30    公司治理

第一章 總則

第一條      為加強(qiáng)名臣健康用品股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)重大信息內(nèi)部報(bào)告工作,保證公司內(nèi)部重大信息的快速傳遞、歸集和有效管理,確保信息披露的公平性,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地披露信息,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》《中華人民共和國(guó)公司法》《上市公司信息披露管理辦法》《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——主板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《名臣健康用品股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定,制訂本制度。

第二條      公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度是指當(dāng)出現(xiàn)已發(fā)生或擬發(fā)生的可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)時(shí),按照本制度規(guī)定負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員、部門(mén)、單位,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將相關(guān)信息向董事會(huì)秘書(shū)進(jìn)行報(bào)告的制度。

第三條      董事會(huì)秘書(shū)是公司信息披露的直接責(zé)任人,證券事務(wù)部為公司信息披露工作的日常管理部門(mén),由董事會(huì)秘書(shū)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)做好重大信息內(nèi)部報(bào)告的匯總、組織和協(xié)調(diào)工作及具體的信息披露工作;內(nèi)部報(bào)告義務(wù)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)秘書(shū)報(bào)告本制度規(guī)定的重大信息并向證券事務(wù)部提交相關(guān)文件資料。

報(bào)告人應(yīng)在本制度規(guī)定的第一時(shí)間內(nèi)向董事會(huì)秘書(shū)履行信息報(bào)告義務(wù),并保證提供的相關(guān)文件資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不帶有重大隱瞞、虛假陳述或引人重大誤解之處。報(bào)告人對(duì)所報(bào)告信息的后果承擔(dān)責(zé)任。

第四條      董事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公平信息披露原則,做好公司未公開(kāi)重大信息的保密工作,不得以任何方式泄露公司未公開(kāi)重大信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)或者其他欺詐活動(dòng)。一旦出現(xiàn)泄露,應(yīng)當(dāng)立即通知公司并督促其公告,公司不予披露的,應(yīng)當(dāng)立即向深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“深交所”)報(bào)告。

第五條      董事會(huì)秘書(shū)可以根據(jù)公司實(shí)際情況,定期或不定期地對(duì)公司負(fù)有重大信息報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員進(jìn)行公司治理及信息披露等方面的溝通和培訓(xùn),以保證公司重大信息報(bào)告的及時(shí)和準(zhǔn)確。

第六條      公司董事、高級(jí)管理人員、董事會(huì)秘書(shū)及因工作關(guān)系了解到公司應(yīng)披露信息的人員,在該等信息尚未公開(kāi)披露之前,負(fù)有保密義務(wù)。

第七條      公司及其股東、董事、高級(jí)管理人員等在股東會(huì)上不得透露、泄露未公開(kāi)重大信息。

第八條      本制度適用于公司及公司各職能部門(mén)、全資或控股子公司以及參股公司。

第二章 重大信息報(bào)告義務(wù)人

第九條      本制度所稱“報(bào)告義務(wù)人”包括:

(一)公司董事、高級(jí)管理人員;

(二)公司各部門(mén)、全資或控股子公司以及參股公司的負(fù)責(zé)人;

(三)公司派駐子公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;

(四)公司控股股東和實(shí)際控制人;

(五)持有公司5%以上股份的其他股東和公司的關(guān)聯(lián)人(包括關(guān)聯(lián)法人和關(guān)聯(lián)自然人);

(六)其他可能接觸重大信息的相關(guān)人員。

第十條      公司股東和實(shí)際控制人以及其他知情人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其知悉的公司未披露重大信息予以保密,不得利用公司未公開(kāi)重大信息牟取利益,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易、短線交易、操縱市場(chǎng)或者其他欺詐活動(dòng)。

第三章 重大信息的范圍

第十一條      本制度所稱重大信息包括但不限于公司及其控股子公司出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生的重要會(huì)議、重大交易、重大關(guān)聯(lián)交易、重大事件以及前述事項(xiàng)的持續(xù)進(jìn)展情況。

(一)本制度所稱重要會(huì)議,包括:公司及其控股子公司擬提交董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、股東會(huì)審議的事項(xiàng);公司及控股子公司召開(kāi)董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、股東會(huì)(包括變更召開(kāi)股東會(huì)日期的通知)并作出決議;公司及其控股子公司召開(kāi)的關(guān)于本制度所述重大事項(xiàng)的專項(xiàng)會(huì)議。

(二)本制度所稱重大交易,包括除公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外發(fā)生的下列類型的事項(xiàng):

1.        購(gòu)買(mǎi)或出售資產(chǎn);

2.        對(duì)外投資(含委托理財(cái)、對(duì)子公司投資等);

3.        提供財(cái)務(wù)資助(含委托貸款等);

4.        提供擔(dān)保(含對(duì)控股子公司擔(dān)保等);

5.        租入或租出資產(chǎn);

6.        委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù);

7.        贈(zèng)與或受贈(zèng)資產(chǎn);

8.        債權(quán)、債務(wù)重組;

9.        轉(zhuǎn)讓或者受讓研究項(xiàng)目;

10.    簽訂許可協(xié)議;

11.    放棄權(quán)利(含放棄優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)、優(yōu)先認(rèn)繳出資權(quán)利等);

12.    深交所認(rèn)定的其他交易。

上述交易事項(xiàng)中,第3項(xiàng)或第4項(xiàng)發(fā)生交易時(shí),無(wú)論金額大小報(bào)告義務(wù)人均需履行報(bào)告義務(wù);其余各項(xiàng)所列事項(xiàng)發(fā)生交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一時(shí),報(bào)告義務(wù)人應(yīng)履行報(bào)告義務(wù):

1.        交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評(píng)估值的,以較高者為準(zhǔn);

2.        交易標(biāo)的(如股權(quán))涉及的資產(chǎn)凈額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上,且絕對(duì)金額超過(guò)1,000萬(wàn)元,該交易涉及的資產(chǎn)凈額同時(shí)存在賬面值和評(píng)估值的,以較高者為準(zhǔn);

3.        交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)營(yíng)業(yè)收入的10%以上,且絕對(duì)金額超過(guò)1,000萬(wàn)元;

4.        交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤(rùn)占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上,且絕對(duì)金額超過(guò)100萬(wàn)元;

5.        交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上,且絕對(duì)金額超過(guò)1,000萬(wàn)元;

6.        交易產(chǎn)生的利潤(rùn)占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上,且絕對(duì)金額超過(guò)100萬(wàn)元。

上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對(duì)值計(jì)算。

(三)重大關(guān)聯(lián)交易

公司或控股子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),包括:

1.        本制度第十一條所稱的重大交易;

2.        購(gòu)買(mǎi)原材料、燃料、動(dòng)力;

3.        銷售產(chǎn)品、商品;

4.        提供或者接受勞務(wù);

5.        委托或者受托銷售;

6.        存貸款業(yè)務(wù);

7.        與關(guān)聯(lián)人共同投資;

8.        其他通過(guò)約定可能造成資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。

除公司為關(guān)聯(lián)人提供的擔(dān)保,不論數(shù)額大小,均應(yīng)及時(shí)報(bào)告外,其他前述關(guān)聯(lián)交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)報(bào)告:

1.        與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的成交金額超過(guò)30萬(wàn)元的關(guān)聯(lián)交易;

2.        與關(guān)聯(lián)法人(或者其他組織)發(fā)生的成交金額超過(guò)300萬(wàn)元,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值超過(guò)0.5%的關(guān)聯(lián)交易。

(四)      重大訴訟和仲裁

1.        涉案金額超過(guò)1,000萬(wàn)元,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值10%以上;

2.        涉及公司股東會(huì)、董事會(huì)決議被申請(qǐng)撤銷、確認(rèn)不成立或者宣告無(wú)效的訴訟;

3.        證券糾紛代表人訴訟。

未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)或者沒(méi)有具體涉案金額的訴訟、仲裁事項(xiàng),但可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的事件,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。

(五)      重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)

1.        發(fā)生重大虧損或者遭受重大損失;

2.        發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況;

3.        可能依法承擔(dān)的重大違約責(zé)任或大額賠償責(zé)任;

4.        公司決定解散或者被有權(quán)機(jī)關(guān)依法責(zé)令關(guān)閉;

5.        重大債權(quán)到期未獲清償,或者主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或者進(jìn)入破產(chǎn)程序;

6.        公司營(yíng)業(yè)用主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)、抵押、質(zhì)押或者報(bào)廢超過(guò)總資產(chǎn)的30%;

7.        主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;

8.        公司涉嫌犯罪被依法立案調(diào)查,公司的控股股東、實(shí)際控制人、董事、高級(jí)管理人員涉嫌犯罪被依法采取強(qiáng)制措施;

9.        公司或者其控股股東、實(shí)際控制人、董事、高級(jí)管理人員受到刑事處罰,涉嫌違法違規(guī)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)立案調(diào)查或者受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰,或者受到其他有權(quán)機(jī)關(guān)重大行政處罰;

10.    公司的控股股東、實(shí)際控制人、董事、高級(jí)管理人員涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)違法或者職務(wù)犯罪被紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)采取留置措施且影響其履行職責(zé);

11.    公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理無(wú)法履行職責(zé),除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外的其他董事、高級(jí)管理人員因身體、工作安排等原因無(wú)法正常履行職責(zé)達(dá)到或者預(yù)計(jì)達(dá)到三個(gè)月以上,或者因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施且影響其履行職責(zé);

12.    深交所或者公司認(rèn)定的其他重大風(fēng)險(xiǎn)情況。

(六)      重大變更事項(xiàng)

1.        變更公司章程、公司名稱、股票簡(jiǎn)稱、注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、辦公地址和聯(lián)系電話等;

2.        經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)生重大變化;

3.        董事會(huì)審議通過(guò)發(fā)行新股、可轉(zhuǎn)換公司債券、優(yōu)先股、公司債券等境內(nèi)外融資方案;

4.        公司發(fā)行新股或者其他境內(nèi)外發(fā)行融資申請(qǐng)、重大資產(chǎn)重組事項(xiàng)收到相應(yīng)的審核意見(jiàn);

5.        生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、外部條件或者生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化(包括行業(yè)政策、產(chǎn)品價(jià)格、原材料采購(gòu)、銷售方式等發(fā)生重大變化);

6.        訂立重要合同,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響;

7.        公司實(shí)際控制人或者持有公司5%以上股份的股東持股情況或者控制公司的情況發(fā)生或者擬發(fā)生較大變化;

8.        法院裁決禁止公司控股股東轉(zhuǎn)讓其所持公司股份;

9.        公司的董事、總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辭任、被公司解聘;

10.    任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法標(biāo)記、司法拍賣(mài)、托管、設(shè)定信托或者限制表決權(quán)等,或者出現(xiàn)被強(qiáng)制過(guò)戶風(fēng)險(xiǎn);

11.    獲得額外收益,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或者經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響;

12.    深交所或者公司認(rèn)定的其他情形。

第四章 重大信息內(nèi)部報(bào)告程序

第十二條      公司實(shí)行重大信息實(shí)時(shí)報(bào)告制度。報(bào)告義務(wù)人應(yīng)在知悉本制度所述的內(nèi)部重大信息后的第一時(shí)間向公司董事會(huì)秘書(shū)報(bào)告,并在24小時(shí)內(nèi)將與重大信息有關(guān)的書(shū)面文件給公司證券事務(wù)部,必要時(shí)應(yīng)將原件送達(dá)。報(bào)告義務(wù)人在知悉、籌劃本制度第三章所述事項(xiàng)時(shí),對(duì)于是否涉及信息報(bào)告事項(xiàng)有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)秘書(shū)咨詢。

第十三條      公司董事會(huì)秘書(shū)在收到公司有關(guān)人員報(bào)告的重大信息后,組織相關(guān)人員按照法律、法規(guī)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等規(guī)范性文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)上報(bào)的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和判斷,如需要履行信息披露義務(wù)的,按公司信息披露相應(yīng)審批程序規(guī)定將信息予以公開(kāi)披露。

第十四條      公司董事會(huì)秘書(shū)在收到公司有關(guān)人員報(bào)告的重大信息后,認(rèn)為需要向董事長(zhǎng)匯報(bào)的,應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)有關(guān)情況。

第十五條      證券事務(wù)部對(duì)上報(bào)的重大信息予以整理并妥善保存。

第五章 重大信息內(nèi)部報(bào)告的管理和責(zé)任

第十六條      公司實(shí)行重大信息實(shí)時(shí)報(bào)告機(jī)制。公司內(nèi)部信息報(bào)告義務(wù)人應(yīng)確保信息及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、沒(méi)有虛假、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

第十七條      重大信息報(bào)送資料需由義務(wù)人簽字后方可報(bào)送董事會(huì)秘書(shū)或證券事務(wù)部。

第十八條      重大信息報(bào)告的義務(wù)人負(fù)有誠(chéng)信責(zé)任,應(yīng)時(shí)常敦促公司各部門(mén)、公司控股、參股公司對(duì)重大信息的收集、整理、上報(bào)工作。

第十九條      公司控股股東、實(shí)際控制人對(duì)涉及公司的未公開(kāi)重大信息應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施。對(duì)應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間通知公司并通過(guò)公司對(duì)外披露,不得提前泄露。一旦出現(xiàn)泄露應(yīng)當(dāng)立即通知公司,并督促公司立即公告。

第二十條      媒體出現(xiàn)與控股股東、實(shí)際控制人有關(guān)的報(bào)道或者傳聞,且可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的,控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解真實(shí)情況,及時(shí)將相關(guān)信息告知公司和答復(fù)公司的詢證,并保證所提供信息和材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,配合公司履行信息披露義務(wù)。

控股股東、實(shí)際控制人及其相關(guān)人員在接受媒體采訪和投資者調(diào)研,或者與其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行溝通時(shí),不得提供、傳播與公司相關(guān)的未披露的重大信息或者虛假信息、進(jìn)行誤導(dǎo)性陳述等。

第二十一條          公司開(kāi)展投資者關(guān)系管理活動(dòng),應(yīng)當(dāng)以已公開(kāi)披露信息作為交流內(nèi)容,不得以任何方式透露或者泄露未公開(kāi)披露的重大信息。

投資者關(guān)系活動(dòng)中涉及或者可能涉及股價(jià)敏感事項(xiàng)、未公開(kāi)披露的重大信息或者可以推測(cè)出未公開(kāi)披露的重大信息的提問(wèn)的,公司應(yīng)當(dāng)告知投資者關(guān)注公司公告,并就信息披露規(guī)則進(jìn)行必要的解釋說(shuō)明。

公司不得以投資者關(guān)系管理活動(dòng)中的交流代替正式信息披露。公司在投資者關(guān)系管理活動(dòng)中不慎泄露未公開(kāi)披露的重大信息的,應(yīng)當(dāng)立即通過(guò)符合條件媒體發(fā)布公告,并采取其他必要措施。

第二十二條          公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)同時(shí)向所有投資者公開(kāi)披露重大信息,確保所有投資者可以平等地獲取同一信息,不得提前向任何單位和個(gè)人泄露。

第二十三條          公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人通過(guò)股東會(huì)、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)、分析師會(huì)議、路演、接受投資者調(diào)研等形式,與任何單位和個(gè)人進(jìn)行溝通時(shí),不得透露、泄露尚未披露的重大信息。

公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人確有需要的,可以在非交易時(shí)段通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)自媒體等方式對(duì)外發(fā)布重大信息,但公司應(yīng)當(dāng)于下一交易時(shí)段開(kāi)始前披露相關(guān)公告。

第二十四條          發(fā)生本制度所述重大信息應(yīng)上報(bào)而未及時(shí)上報(bào)的,追究相關(guān)責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)人及其他負(fù)有報(bào)告義務(wù)人員的責(zé)任。

第六章 附則

第二十五條          本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)、其他規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),以有關(guān)法律、法規(guī)、其他規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十六條          本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條          本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后生效。


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